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Kassensysteme
E+S Kassensysteme, Kassensoftware, Warenwirtschaft
E+S Kassensysteme sind bestens geeignet für den Einzelhandel, die Gastronomie und Ticketverkauf. Die wichtigsten Funktionen sind in der E+S Kassensoftware enthalten. Unsere Kassensysteme werden an Verkaufsstellen eingesetzt mit einer oder mehreren Kassen. Die Büroarbeiten wie Warenwirtschaft, Auswertung und Abrechnungen führen Sie komfortabel über den WEB Browser an jeden beliebigen Ort z.B. in der die Zentrale aus. In der Regel werden die Kassensysteme ausgeliefert mit Kundenanzeige, Kassenrechner, Kartenterminal für EC Karten, Scanner und Bondrucker. In der Gastronomie mit einem Kellnerschloss und Touchmonitor.
Kassensysteme Handel
Kassensysteme im Handel werden eingesetzt mit einem Kassenrechner, einer Kassensoftware, Kundenanzeige, Thermobodrucker, EC Terminal, Schublade, Scanner und Touch-Bildschirm. Die rechts abgebildete HP Kasse hat den Vorteil, dass HP für die Kassen 3 Jahre vor Ort Garantie anbietet. Zusammen mit der Fernwartungssoftware haben Sie einen Rundum-Schutz für das Kassensystem. Wir empfehlen HP Kassenhardware, da die Kassen robust und langlebig sind. Lebensmittelläden benötigen z.B. die Abfrage des Gewichtes an der Kasse oder Schnelltasten für Obst und Gemüse.
Funktionen Kassensysteme Handel
- Kassieren mit Code, Schlüssel, Karte
- Artikel erfassen über Schnelltasten, Scanner, Artikelnummer, Bezeichnung, PLU
- Artikel- und Bonstorno
- Kassieren mit Kundenkarte
- Artikel- und Bonrabatte, Kundenrabatte
- Preissteuerung nach Menge, Zeit, 3 für 2, Staffelpreise, Aktion
- Kassensturz, Kassenzählung, Kassenbuch
- X, Z Bericht, GdPDU fähig
Kassensysteme Gastronomie
VariPOS Kassensystem Kassensysteme Gastronomie
Kassensysteme in der Gastronomie werden mit Bondrucker für die Theke und Küche und mit einem Kellernschloss ausgeliefert. Die Kassensysteme unterscheiden sich im Kassierablauf wesentlich von Kassen im Handel. Der Kellner nimmt die Bestellung am Tisch auf , wahlweise mit einem Handy. Die bestellten Getränke werden auf einem Thekendrucker gedruckt, die Speisen auf einem Küchendrucker. Falls eine Kuchentheke vorhanden ist, wird der Kuchen direkt auf einem Drucker für das Kuchenbüffett gedruckt. Einige Gastronomiebetriebe setzten auch Küchenmonitore ein. Auf dem Küchenmonitor wird der Fertigungsbons angezeigt mit einem Status. Nach Fertigstellung erhält der Kellner einen Hinweis für die Abholung der Speisen. Für die Gastronomie Kassensysteme steht ein eigenes Kassenlayout zur Verfügung.
Kassensysteme Gastronomie
- Tischplan mit mehreren Räumen
- Bestellen – Umbuchen – Kassieren
- Kassieren mit mobilen Handys
- Druck an verschiedenen Druckorten wie Küche, Salatbar, Theke
- Außer Haus Verkauf, Lieferservice
- Tischreservierung
- Kellnerumsatz, X, Z-Bericht, GdpdU fähig
Kassensysteme für den Ticketverkauf
Im Ticketverkauf wird oftmals neben dem Bon ein Ticket ausgegeben. Das Ticket ist für den Eintritt in ein Museum. Die anderen Hardwareteile sind wie bei einer Handelskasse. Im wesentlichen unterscheidet sich die Ticketkasse im Kassierablauf. An der Ticketkasse können Tickets reserviert, kassiert und abgeholt werden. Oftmals buchen Gruppen telefonisch an. Die Gruppe erhält bei der Reservierung eine Bestätigung. Mit der Reservierungbestätigung können die Tickets an der Kasse abgeholt werden. Wenn die Bestätigung vorher bezahlt worden sind, werden die Tickets sofort freigegeben.
Auszug Funktionen Kassensoftware Ticketverkauf:
- Reservieren, Abholung, Kassieren
- Kassieren von Tickets und Shopartikel
- Einzel- und Gruppenticket
- Mehrfachtickets, Familientickets
- Wochen, Monats, Jahrestickets
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Maxstore Kassensoftware für Handel und Gastronomie
Maxstore Kassensoftware ist bestens geeignet für den Einsatz im Einzelhandel und der Gastronomie.
Maxstore Kassenlayout Einzelhandel
Die Kassenlösung ist GDPdU und GOBD konform. Im Einzelhandel bestehen die Kassen meist aus einem Kassenrechner mit Touchscreen Monitor, Bondrucker, Kassenlade, Barcode Handscanner, Kundenanzeige. Die Kassensysteme in der Gastronomie sind oftmals ein All-In-One Touchkasse mit Thekendrucker und Küchendrucker. Das Maxstore Kassensystem ist einsetzbar als stationäre oder mobiles POS System. Die Kasse ist installierbar auf Windows Rechnern.
Tischplan Kassensoftware
Die Maxstore Kassensoftware ist modular aufgebaut und verfügt über eine Vielzahl von Modulen wie DATEV Schnittstelle oder Warenwirtschaft. Mit der WAWI überwachen Sie die Bestände, erstellen Bestellungen, buchen den Wareneingang oder führen die Inventur durch. Das Maxstore Kassenprogramm hat auch eine kleine Auftragsbearbeitung mit Kundenverwaltung, Lieferscheine auf Kunde, Rechnungen und Sammelrechnungen. Sie können sowohl Netto Rechnungen als auch Brutto Rechnungen erstellen. Die Maxstore Computerkasse ist eine zuverlässiges Kassen System mit Kassenabschluss (Z-Bericht), Geldzählprotokoll, einem Kassenbuch und Warenwirtschafts Funktionen. Sie können problemlos ein EC Terminal für Kartenzahlungen anschließen und die EC Belege auch einem Kassendrucker ausdrucken.
Die Maxstore Kassensysteme haben bereits bei der Installation der Demoversion eine Fernwartung und können jederzeit (nach Ihrer Freigabe) über Internet gewartet werden. Maxstore ist für verschiedene Betriebsstrukturen geeignet, z.B. für Gastronomie Betriebe mit Tischbedienung oder für ein Fast Food Restaurant. Im Einzelhandel bestehen für Branchen wie der Lebensmittelhandel, Modegeschäfte oder Baumärkte besondere Funktionen in der Maxstore Kassensoftware. Gerne beraten wir Sie und führen Ihnen die leistungsstarke Kassensoftware vor.
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Betriebsprüfung Kasse – 2018
Betriebsprüfung Kasse- 2018 – Das sollten beachten
Bargeldintensive Betriebe mußen bereits zum 01.01.2017 aufrüsten. Weitere Änderungen und Neuregelungen wurden ab 2018 und 2020 im „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ beschlossen.
Das sogenannte „Kassengesetz“ ermöglicht ab 1. Januar 2018 eine unangemeldete Kassennachschau, bei der die Finanzämter Betriebe ohne Ankündigung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeit prüfen können. Bis zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre Kassenführung in Ordnung sein.
Bargeldintensive Betriebe unterliegen der besonderen Prüfung des Finanzamts. Das Finanzamt verlangt einiges vom Kassensystem und vom Anwender. Halten Sie nachfolgende Regeln ein, damit Sie nicht geschätzt werden.
- Die Kasse muss jeden Tag einen Z-Bon erstellen können. Z-Bons müssen automatisch fortlaufend nummeriert sein.
- Z-Bons müssen folgende Angaben haben, die auch gespeichtert sein müssen
- Für welches Geschäft / Unternehmen der Bon erstellt (also die Kasse abgerechnet) wurde.
- Datum und Uhrzeit der Erstellung des Z-Bons.
- Die Bruttoeinnahmen des Tages (getrennt nach Umsatzsteuer-Sätzen).
- Die vom System automatisch vergebene Z-Bon-Nummer (anhand dieser kann der Prüfer kontrollieren, ob alle Bons vorliegen).
- Liste der vorgenommenen Stornierungen.
- Bestätigung, dass der Tagesspeicher auf null gesetzt wurde.
- Die Gesamtsummen des Z-Bons dürfen in das Kassenbuch übernommen werden.
- Der Z-Bon darf noch enthalten:
- Die Gesamtsumme der Brutto-Einnahmen.
- Zusammenstellungen von Stornierungen
- Retouren und Kassenentnahmen.
- Darstellungen der einzelnen Positionen und die Art der Zahlung (Bar-, Scheck- oder Kreditkartenzahlung).
- Die gespeicherten Daten müssen manipulationssicher sein. Nachträgliche Veränderungen müssen ausgeschlossen sein. Außerdem müssen die Daten jederzeit für den Prüfer des Finanzamts abrufbar und lesbar sein.
- Sie sind verpflichtet, alle Bedienungs- und Programmieranleitungen zu aufzubewahren sowie Aufzeichnungen über Änderungen an der Kassensoftware.
- Abnahmeprotokoll Maxstore Kassensoftware
- Handbücher:
-
Vermeiden Sie typische Kassen-Fehler:
- Die Aufzeichnungen müssen vollständig und glaubhaft sein, alle Belege lückenlos erfasst.
- Auch bei Privatentnahmen und -einlagen muss ein Beleg vorliegen. Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch
- Barbelege, die erst beim Jahresabschluss über ein Privatkonto nachgebucht werden, machen die Kassenführung angreifbar.
- Ihre Kasse muss jederzeit kassensturzfähig sein.
- Eine Kasse kann niemals negativ sein. Negative (Zwischen-)Salden weisen auf Fehler beim Erfassen hin.
- Vermehrte Überschreibungen, Änderungen und Streichungen im Kassenbuch können zur Verwerfung der Buchführung führen. Erstellen Sie das Kassenbuch möglichst nicht mit Excel.
- Einnahmen und Ausgaben sind in der richtigen Reihenfolge des Datums zu erfassen.
- Diebstahl und Unterschlagung müssen dokumentiert werden (etwa durch Nachweis einer Strafanzeige gegen Unbekannt oder Abmahnung des Personals).
- Bei Geldentnahmen und Einlagen zwischen Kasse und Bank muss das Datum stimmen der Belege. Die Einzahlungen sind in der Kasse zu dokumentieren. Ein Zugang ist in der Kasse etwa an dem Tag zu verzeichnen, an dem das Geld abgehoben wurde (nicht Datum der Wertstellung).
- Bei offenen Kassen müssen die Tageseinnahmen centgenau im täglich zu erstellenden Kassenbericht dokumentiert sein und dürfen nicht gerundet werden.
- Ab 2017 ist zusätzlich ein Zählprotokoll verpflichtend.
- Gerne gesehen ist auch ein manipulationssicherer Speicher:
- http://www.pos-software.de/kassensoftware/gobd/
In einem Schreiben beantwortete das Bundesfinanzministerium (BMF) Zweifelsfragen zur steuerlich korrekten Kassenführung, die von der Fraktion Die Linke an die Bundesregierung gestellt wurden. Die wichtigsten Aussagen kompakt zusammengefasst (BMF, Schreiben v. 14.12.2016, Az. IV A 4 – S 0316/13/10005:047)
Spätestens ab 1. Januar 2018 kommt die Kassennachschau, bei der der Prüfer unangemeldet vor der Türe stehen und die Kassendaten fordern kann. Bis dahin sollten Sie Ihre steuerliche Kassenführung auf Vordermann gebracht haben.
Darauf sollten Sie unbedingt bei der Kassenführung achten:
- Tägliche Erfassung aller Kassenbewegungen im Kassenbuch. Die rückwirkende Erfassung ist zwar möglich, führt aber dazu, dass es sich beispielsweise bei einer wöchentlichen Erfassung um einen Formfehler handelt, der vom Prüfer beanstandet wird.
- Keine Erfassung ohne Beleg. Die Maxstore Kassensoftware erstellt automatisch für alle Einnahmen und Ausgaben einen Buchungsbeleg. Die erhaltenen Belege z.B. für Porto mit aufbewahre-. Für die Verkäufe erstellt die Kasse automatisch einen Beleg (Kassenbon). Für andere Einnahmen oder Ausgaben müssen Sie Belege sammeln. Sollte keiner vorliegen, können Sie auch einen sogenannten Eigenbeleg erstellen. Die Zahl der Eigenbelege sollte jedoch so klein wie möglich gehalten werden.
- Keine Lücken in der Nummerierung der Belege. Die nummerierung muss mit dem Kassenbuch übereinstimmen.
- Der Sollbestand (also wieviel Geld in der Kasse sein sollte) der Kasse muss dem Istbestand (Bestand, der wirklich in der Kasse ist) entsprechen.
- Zählen Sie täglich die Kasse.Die Maxstore Kasse hat ein Geldzähllayout,nutzen Sie dies.
- Buchen Sie Kassendifferenzen ein. Kassendifferenzen müssen nachweisbar sein. Gleichen Sie auf keinen Fall die Differenzen aus, indem Sie bei Überschüssen Geld aus der Kasse entnehmen und bei Fehlbeträgen das Geld wieder einzahlen. Auch die Prüfer wissen, dass es immer wieder mal zu Abweichungen kommt und werden äußerst skeptisch, wenn Ihre Kasse immer stimmt.
- Der Kassenbestand darf nicht ins Minus gehen. Die Maxstore Kassensoftware weist Sie darauf hin (Update ab November 2017)
- Buchen Sie Privateinlagen und Privateinnahmen
- Kasseneinnahmen oder –ausgaben werden immer mit dem Datum des tatsächlichen Geldflusses erfasst. Haben Sie beispielsweise Ausgaben fürs Geschäft aus eigener Tasche bezahlt und nehmen sich erst am nächsten Tag das Geld aus der Kasse, erfassen Sie dies mit dem Datum der Geldentnahme und nicht mit dem Datum des Beleges.
- Kartenzahlungen dürfen nicht im Kassenbuch erscheinen. Hierbei handelt es sich um unbare Zahlungen.
Zehn Jahre aufbewahrungspflichtig sind folgende Kassenunterlagen:
- Kassenbücher und Aufzeichnungen, sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen
- Originalbelege
- Z-Bons
- Organisationsunterlagen die zum Kassensystem gehören, insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmabrufe nach jeder Änderung (u.a. der Artikeleinzelpreis), Protokolle über die Einrichtung von Verkäufern, Trainingsspeicherdaten usw. Alle Einweisungen zur Kassenprogrammierung.
- Kalkulationsgrundlagen
Die neuen Anforderungen
Ab 1. Januar 2017
- Elektronische Erfassung jeder einzelnen Kassenbewegung unverdichtet und unveränderbar speichern,über einen Zeitraum von zehn Jahren digital archivieren (entweder in der Kasse selbst oder auf externem Speicher, in beiden Fällen sollte unbedingt ein Backup/Kopie der Daten erstellt werden).
Ab 01. Januar 2018
- Unangemeldete Kassennachschau
Ab 1. Januar 2020
- Müssen Registrier- oder Computerkassen über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (bestehend aus Sicherungsmodul, Speichermedium und digitaler Schnittstelle) verfügen. Die genaue technische Ausgestaltung ist aktuell noch nicht beschlossen.
- Einführung einer sogenannten Kassennachschau für alle Kassenarten: Prüfer des Finanzamts können dann ohne vorherige Ankündigung im Geschäft die Kasse überprüfen. Auch eine verdeckte Beobachtung (Testeinkauf ohne Zeigen des Dienstausweises) soll möglich sein. Bei der Kassennachschau müssen alle Unterlagen und Daten zur Verfügung stehen. Im Verdachtsfall kann sich daraus eine Betriebsprüfung ergeben.
Bis 31. Dezember 2022
- Gilt eine Übergangsregelung für Kassen, die Unternehmer gemäß den Anforderungen des BMF-Schreibens vom 26. November 2010 zwischen November 2010 und 31. Dezember 2019 neu erworben haben, die aber nicht mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung nachgerüstet werden können. Diese Kassen können noch bis Ende 2022 eingesetzt werden.
Schwere Fehler sind:
- Fehlende Kasse (trotz Barverkehr) – Richten Sie eine Computerkasse ein – Maxstore Kassensoftware.
- Nur rechnerische Kasse vorhanden
- Keine zeitnahe Erfassung – Erfassen Sie sofort jeden Vorgang in der Kasse.
- Ungeklärte Einlagen – Klären Sie sofort die Einlagen, erstellen Sie Quittungen bei Eigeneinlagen.
- Keine Eigenbelege bei Entnahmen/Einlagen – Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch nutzen mit Belegdruck
- Nicht erfasste Entnahmen/Einlagen – Maxstore Kassenbuch nutzen
- Hohe Kassenfehlbeträge – Zählen Sie jeden Tag die Kasse – Maxstore Geldzählung einstellen und jeden Tag mit Z-Bericht drucken
- Z-Bons ohne forlaufende Nummer- Automatische Z-Bons in Maxstore Kasse
- Fehlende Z-Bons- Jeden Tag einen Tagesabschluss durchführen und Z-Bon erstellen und prüfen vor Druck
- Keine Einzelaufzeichnungen – Einzelaufzeichnung in Maxstore vorhanden
- Kein chronologisches Kassenbuch – Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch
- Abschneiden von Auswertungen – Belassen Sie den Z-Bericht wie er gedruckt wird
- Fehlende Belege – Belege immer direkt buchen, keine Buchung ohne Beleg
- Fehlende Datenvorhaltung – Erstellen Sie jeden Tag eine Datensicherung
- Keine Trennung der Entgelte – Zahlwege einstellen Bar, EC, Kreditkarten, Gutschein
- Nichtzählen des Kassenbestands – Geldzählprotokoll in Maxstore nutzen
- Differenzen beim Kassensturz – Jeden Tag sollte eine Geldzählung vom Bestand der Schublade erfolgen, Kassendifferenz buchen
- Nicht gezähltes Münz/Wechselgeld – Geldzählung nutzen und und den Bericht mit dem Z-Bericht drucken
- Unterdrückte Stornos – in Maxstore nicht möglich
- Verschiebungen zwischen Filialkassen – in Maxstore nicht möglich
- Missbräuchlicher Trainingsspeicher – in Maxstore nicht möglich
Mangel – je nach Umfang
- Verstöße gegen §§ 140 ff. AO*
- Verstöße gegen ³ 147 AO*
- Geschätzte Einlagen
- Einzelne Z-Bons fehlen
- Rechenfehler im Kassenbuch
- Fehlende Protokolle über die Einsatzorte der Kasse
- Keine Journaldaten
- Undatierte Kassenaufzeichnungen
- Zeitlich unzutreffende Erfassung
- Fehlende Grundaufzeichnungen
- Fehlende Bedienungsanleitung
- Fehlende Grundprogrammierung
- Fehlende Änderungsprotokolle
- Änderbares Excel-Kassenbuch
- Fehlende elektronische Bewirtungsbelege
- Nicht auswertbares Dateiformat
- Geringfüge Kassenfehlbeträge
- Aufklärbare Kassenfehlbeträge
- Geringfügige Differenzen (Absturz)
- Progressive Ermittlung der Einnahmen
- Unterdrückung des Trainingskellners
Liste aus : Prüfungssichere Kassenführung von J.Kuhni, Haufe Verlag
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Drehkreuz
Drehkreuz / Drehsperren
Drehkreuz oder Drehsperre genannt, sind Zutrittskontrollgeräte, die in Zugangsbereichen eine Personenvereinzelung herstellen. Das Drehkreuz ermöglich die einfache Zugangskontrolle, Personenzählung und – in Verbindung mit Lesersystemen – eine Zutrittskontrolle, um unbefugte Zutritte zu verhindern. Im normalen Betriebszustand hält eine elektrische Bremse den Drehstern in gesperrter Stellung. Bei Freigabe durch das Lesersystem oder eine optionale externe Handsteuerung wird die Bremse gelöst und der Durchgang in die jeweilige Richtung freigegeben. Durch leichten Druck wird der Antrieb ausgelöst und dreht den Stern um 120° weiter. Dabei verhindern interne Sensoren Verletzungen durch das Auflaufen des Drehsterns auf die durchschreitende Person. Nach erfolgtem Durchgang gibt die Drehsperre ein Signal an den Leser ab. Zur Vermeidung von Verletzungen bei Panik erlaubt eine Rutschkupplung eine Betätigung ab 40 kN im gesperrten Zustand unter Abgabe eines Alarmsignals. Im stromlosen Zustand läßt sich der Drehstern mit geringer Kraft manuell drehen. In der 2 Arm Ausführung gibt es eine Durchgangsstellung, bei der kein Holm den Weg versperrt. Diese dient auch als Fluchtmöglichkeit bei Feuer oder Panik.
Für die verschiedenen Einsatzgebiete gibt es unterschiedliche Ausführungen:
Einzeldrehkreuz – 2 Arm / 3 Arm, meist motorgetrieben, Edelstahl, Innen- oder Außenbereich
Dreiarm-Drehsperre mit geschlossenem Edelstahl-Portalgehäuse. Bestens geeignet für hochfrequentierte Zugänge im Innenraum in Freizeiteinrichtungen, Bürogebäuden, Messezentren, Museen mit hohem architektonischem Anspruch.
Als 2-Arm oder 3-Arm Drehsperre lieferbar – mit geschlossenem Edelstahl-Gehäuse. Besonders geeignet für hochfrequentierte Zugänge im Innenraum in Messezentren, Stadien und Veranstaltungshallen sowie im öffentlichen Verkehr.
Die motorgetriebene Drehsperren sindmit ihrem hochwertigen, robusten und vandalismusresistenten Edelstahl-Portalgehäuse besonders für den Aufbau von Sperren-Batterien an stark frequentierten Zugängen im Innenraum geeignet. Das Gehäuse bietet Platz und Einbaumöglichkeit für Kartenleser. Die Drehkreuse sind für ein- oder zweirichtungs-Betrieb geeignet und als 3-Arm-Drehsperre ebenso wie als flucht-taugliche 2-Arm-Sperre oder als Open Gate erhältlich. Eine große Auswahl an Sonderausstattungen erlaubt die Anpassung an individuelle Bedürfnisse.
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Sonderausstattung:
- Kartenleser integrierbar
- Ein- oder Zweirichtungs-Betrieb
- Eingangsrichtung änderbar
- Hoher Personendurchsatz
- Langlebige Qualität
- Vandalismus-resistent
- Sichere Personenvereinzelung
- Integrierte Steuerung
- Wartungsfreie Mechanik
- Durchgangszählung
- umfangreiches Zubehörprogramm
Doppeldrehkeuz – 2- oder 3-Arm Drehsperre, motorgetrieben, Edelstahl, Innen- oder Außenbereich
Einsatzgebiete: Bäder & Freizeit, Werkschutz, Versorgungseinrichtungen, Messen, Veranstaltungen, Stadien
Dreiarm-Doppeldrehsperre auf Edelstahl-Standfüßen. Besonders geeignet für hochfrequentierte bewachte Zugänge im Innen- und Außenbereich in Veranstaltungshallen, Museen, Bädern, Freizeit-einrichtungen sowie im Gebäudezugang.
Die motorgetriebene Doppeldrehsperre Dolomit Tandem mit ihrem robusten und wetterfesten Gehäuse aus feuerverzinktem Stahl und pulvereschichtetem Deckel sowie Standfüßen aus Edelstahl ist für den Aufbau von Sperren-Batterien an stark frequentierten Zugängen im Innen- und Außenbereich geeignet.
Kartenleser können mittels optionaler Leserhalter am Gehäuse angebaut werden. Dolomit ist als klassische 3-Arm-Drehsperre ebenso wie als flucht-taugliche 2-Arm-Sperre oder als Open Gate zur Sperre nur bei Mißbrauch erhältlich (siehe eigenes Produktblatt).
Eine große Auswahl an Zubehör erlaubt die Anpassung an individuelle Bedürfnisse.
Eigenschaften:
- Kartenleser anbaubar
- Fertig montierte Anlieferung
- Ein- oder Zweirichtungs-Betrieb
- Eingangsrichtung änderbar
- Hoher Personendurchsatz
- Langlebige Qualität
- architekturfreundliche Gehäuseausführung
- Sichere Personenvereinzelung
- Integrierte Steuerung
- Wartungsfreie Mechanik
- Durchgangszählung
- umfangreiches Zubehörprogramm
Personenschleusen – Sensorschleuse, CrNi-Stahl, motorangetrieben
Halbhohe Sensorschleuse mit Drehflügeln. Schlankes Design mit Sicherheit vereint. Integrierte Logiturn-Steuerung. Motorangetriebene Sensorschleuse. Einsatz in geschlossener oder offener Betriebsart. Ausführung aus CrNi-Stahl, Werkstoff V2A, Oberfläche strichmattiert. Sperrelement aus transparentem Acryl. IR-Sensoren überwachen den Innenraum und steuern das Öffnen und Schließen des Sperrelements. Inkl. eingebauter LOGITURN-Steuerung für 2-Richtungsbetrieb und Netzteil. 2 angebaute trapezförmige Standsäulen für integrierten Lesereinbau.
Einsatzbereich: beschleunigt den Personenfluss bei stark frequentierten Eingängen, ideal für gehbehinderte Personen. Für Innenanlagen und überdachten Außenbereich.
Einsatzgebiete: Bäder & Freizeit, Versorgungseinrichtungen, Messen, Veranstaltungen, Stadien, Öffentlicher Verkehr, Systemintegration
Einsatzgebiete: Bäder & Freizeit, Skigebiete, Versorgungseinrichtungen, Messen, Veranstaltungen, Stadien, Öffentlicher Verkehr, Systemintegration
Halbhohe Sensorschleuse, mit Drehflügeln. Schlankes Design mit Sicherheit vereint. Für den anspruchsvollen Innenbereich. Integrierte Logiturn-Steuerung.
Acrylglas mit jedem gewünschten Motiv bedruckbar. Einsatz in geschlossener oder offener Betriebsart. Ausführung aus CrNi-Stahl, Werkstoff V2A, Oberfläche strichmattiert. Abdeckung mit Acrylglas in jedem gewünschten Motiv für den Einbau eines Displays, RFID-Lesers sowie eines Barcode-QR-Lesers vorbereitet. Einschließlich frontseitig eingebautem Spursignal. Sperrelement aus transparentem Acryl. IR-Sensoren überwachen den Innenraum und steuern das Öffnen und Schließen des Sperrelements. Inkl. eingebauter LOGITURN-Steuerung für 2-Richtungsbetrieb und Netzteil. 2 angebaute trapezförmige Standsäulen für integrierten Lesereinbau.
Einsatzbereich: beschleunigt den Personenfluss bei stark frequentierten Eingängen, ideal für gehbehinderte Personen. Für Innenanlagen und überdachten Außenbereich.
Beratung Drehkreuze: Telefon 02841-9490581
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Artikel Neu anlegen
Verkaufsartikel „Neu anlegen“
Sie haben vier Optionen neue Artikel in die Kasse einzupflegen
- Anlegen der Artikel unter Büro – Verkaufsartikel
- Anlegen der Artikel über die Kassenoberfläche in der Schnellerfassung
- Import der Artikel mit einer vorgegebenen Excel-Vorlage Verkaufsartikel_Vorlage_Handel
- Erstellen einer Schnittstelle z.B. zu Ihrer Warenwirtschaft und automatischer Import der Artikel
Für jede der Methoden ist es erforderlich, dass folgende Daten eingepflegt sind in der Kasse:
- Büro – Artikelgruppen / Warengruppen
- Büro – Grundeinstellungen –Umsatzsteuersätze, z.B. 1=19% und 2= 7%
Anlage von neuen Artikel in der Maske Verkaufsartikel
- Die gelben Felder ins Pflichtfelder, d.h. diese Felder müssen für den Verkauf unbedingt angelegt werden
- Artikelnummer = Pflichtfeld – hier tragen Sie eine beliebige Artikelnummer ein oder einen Barcode / EAN
- Artikelgruppe = Pflichtfeld – wählen Sie eine Warengruppe aus der Liste aus
- Hauptgruppe – Falls gewünscht werden die Hauptgruppen auf dem Tagesabschluss gedruckt
- FIBU-Gruppe – Unbedingt erforderlich, wenn Sie das Kassenbuch führen möchten oder die DATEV Schnittstelle aktivieren
- Bezeichnung = Pflichtfeld – Artikelbezeichnung bitte eintragen.
- Normalpreis = Pflichtfeld – In der Regel wird hier der Standard Verkaufspreis brutto eingetragen
- MWST% im Haus u. MWST% Außer Haus = Pflichtfeld – Wählen Sie die entsprechenden MWST Sätze aus
- weitere Einstellung: Aktiver Artikel, Rabattfähig, SCAN
- Jetzt können Sie den Artikel kassieren über die Artikelnummer oder den Namen. Alternativ können Sie über Artikelbutton einen Button auf die Oberfläche legen.
Anlage von Artikel in der Maske „Schnellerfassung“ auf der Kassenoberfläche
In der Schnellerfassung werden nur die wichtigsten Artikelfelder angezeigt. Für die Schnellerfassung benötigen Sie einen „Artikel Neu“.
- Legen Sie im Büro – Verkaufsartikel – einen neuen Artikel an.
- Der „Artikel Neu“ sollte folgende Voreinstellungen haben:
- Artikelnummer oder Barcode
- Artikelbezeichnung
- Gruppe
- Hauptgruppe
- FIBU-Konto
- MWST Satz Außer Haus, MWST Satz Innerhaus
- Preis: 0,00
- Aktiv
- Freier Preis
- Rabattfähig
- unter Optionen aktivieren Sie bitte „Artikel neu anlegen bei Buchung“
- Legen Sie den Artikel über Büro-Artikelbutton auf die Kassenoberfläche
Sie können jetzt auf der Kassenoberfläche neue Artikel anlegen. Klicken Sie auf den Artikelbutton „Artikel Neu“. Dann erscheint folgende Maske für die Eingabe:
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Kassenlayout – Bilder hinzufügen
So legen Sie Bilder für Artikel an
Oftmals ist es nützlich Artikelbilder an der Kassenoberfläche anzuzeigen. Die Obst und Gemüseartikel sind meist Gewichtsartikel und die Preise ändern sich täglich. Damit die Kassierer den Artikel schneller finden sind Artikelbilder hilfreich. Ein Beispiel:
An diesem Kassenlayout für den Lebensmittelhandel ist eine Einbauscannerwaage angeschlossen. Die Artikel werden an der Kasse gewogen und in einem Display angezeigt. (Bei Anschluss der Waage an die Kasse wird das Gewicht direkt übertragen.) Der Kassierer wählt den gewogenen Artikel an der Kasse. Der Preis wird aufgrund des hinterlegten Artikelpreises sofort berechnet und im Bonfenster angezeigt. Damit die Artikelsuche schneller vonstatten geht, sind auf den Artikel in den Gruppen „Obst Waage“ und „Gemüse Waage“ Bilder hinterlegt.
Einstellungen für die Anzeige der Bilder im Kassenlayout
- Legen Sie zuerst im Maxstore oder MaxstoreGastro ein Verzeichnis für die Bilder an, z.B. c:\Maxstore\BilderObstGemüse
- Danach erstellen Sie die Bilder mit jpg.
- Der Name der Bilder muss dem Namen des Artikel entsprechen, z.B. 4755.jpg (Apfel Elster)
- Aktivieren Sie im Büromodul unter „Kasseneinstellungen“ im Reiter „Anzeigeoptionen“ die Funktion „Artikelbilder laden“
- Zum Schluss hinterlegen Sie im Büromodul unter „Kasseneinstellungen“ im Reiter „Verzeichniss“ im Feld „Verzeichnis für Artikelbilder“ den Pfand für das Bilderverzeichnis. Beispiel c:\Maxstore\BilderObstGemüse
Beratung: Telefon 0241-20429
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Maxstore Kassensoftware Gutscheinmodul
Maxstore Kassensoftware Gutscheinmodul
- Gutscheinmodul einrichten und bedienen
- Mit dem Maxstore Gutscheinmodul können Sie Gutscheine mit Nummer vekaufen und als Zahlweg wieder einlösen
- Das Gutscheinmodul erstellt je Gutschein ein Konto im Büromodul mit sämtlichen Umsätzen
- Sie können einen separten Gutschein erhalten nach dem Bondruck
- Wir liefern Gutscheinkarten auf Papier oder Plastik
- Einstellungen „Gutschein Verkauf“ ohne ID-Abfrage – automatische Vergabe
- Legen Sie die Hauptgruppe „Gutschein“ und die Artikelgruppe „Gutschein“ an.
- Verkaufsartikel – anlegen des Artikel mit der Bezeichnung „Gutschein Verkauf“
- Einstellungen – Legen Sie alle gelben Felder an sowie
- Artikel: Aktiv, Rabattierfähig und vergessen Sie die „Freie Preiseingabe“ nicht
- Wenn Sie DATEV nutzen – weisen Sie unbedingt die FIBU Gruppe Gutschein mit einem Konto in den Erlösgruppen zu.
- Klicken Sie auf den Button „Optionen“ und wählen Sie „Verwalteter nummerierter Gutschein“
- Legen Sie den Artikel auf die Kassenoberfläche an (über Artikelbutton)
- Einstellungen „Gutschein Verkauf“ mit ID (Sie möchten Gutscheine mit beliebiger Nummer/ID eingeben)
- Legen Sie den Artikel „Gutschein Verkauf“ wie oben an
- Zusätzlich wählen Sie in den Kasseneinstellungen Reiter “ Buchungsoptionen“
- Aktivieren Sie das Kästchen “ Gutscheine mit ID“
- Beim Verkauf der Gutscheine können Sie jetzt eine freie Nummer oder Barcode eingeben.
- Einstellungen „Gutschein einlösen“ im Zahlfenster
- Wählen Sie das Büro Modul und den Reiter: „Layouts“
- Öffnen Sie das Kassenlayout „Zahlung“
- Im Layout Zahlung werden 2 Button angelegt
- Der erste Button heißt „Gutschein“. Legen Sie einen Button an und öffnen Sie mit einem Doppelklick auf die linke Maustaste den Designer.
- Der Button Gutschein benötigt um damit zahlen zu können folgende Funktion – bitte mit dem Designer dem Button diese Funktion geben:
- ntAction
- bk Gutschein Mit Nummer
- im Textfeld – Gutschein eintragen
- siehe auf Bild
- Legen Sie im Kassenlayout „Zahlung“ ein Anzeigefeld für den Gutschein an, die Einstellung ist wie folgt
- ntGutschein Summe
- bkDefault
- siehe Bild
- Speichern Sie das Kassenlayout und verlassen Sie die Kasse. Wenn Sie Änderungen am Kassenlayout vorgenommen haben, benötigt die Kasse einen Neustart
- Kassieren: Verkauf von Gutscheinen
- Wählen Sie den Artikel „Gutschein Verkauf“ und geben Sie einen freien Preis ein
- Falls Sie die Einstellung: Gutschein mit ID aktiviert haben, erscheint beim Verkauf ein Eingabefester für eine freie Nummer
- Geben Sie hier eine freie Nummer oder einen Barcode ein
- Dann die Zahlart wählen (Bar oder EC).
- Der Bon wird gedruckt mit Angabe der Gutscheinnummer
- Für das Einlösen des Gutscheins bentötigen Sie die Gutscheinnummer – also aufbewahren
- TIP: Sie können auch Teileinlösungen tätigen, solange bis der Betrag des Gutscheins verbraucht ist.
- Kassieren: Gutschein einlösen
- Geben Sie im Bonfenster ein Verkaufsartikel ein oder scannen Sie einen Artikel
- Wechseln Sie in das Fenster „Zahlung“
- Wenn Sie mit Gutschein zahlen möchten, wählen Sie den Button „Gutschein “ an
- Im Bonfenster erscheint das Gutscheinzahlfenster mit den Feldern
- Gutschein ID – Bitte die Gutscheinnummer eingeben und mit Enter bestätigen
- Wenn Sie mit Enter bestätigt haben, dann erscheinen folgende Informationen
- Info
- Verkaufswert des Gutscheins
- Verkaufsdatum des Gutscheins
- Aktueller Wert des Gutschein
- Wichtig: Wenn Sie mit Gutschein bezahlen möchten, klicken Sie unbedingt auf den Button „Buchen“.
- Im Feld neben dem Button „Gutschein“ erscheint jetzt die Summe, die vom Gutscheinkonto abgebucht wird.
- Bestätigen Sie Vorgang mit Bon und die Verkaufsartikel werden mit dem Gutschein bezahlt.
- Das Gutscheinkonto
- Jeder Gutschein erhält beim Verkauf ein Gutscheinkonto. Das Gutscheinkonto finden Sie unter
- Büro
- Finanzdaten
- Gutscheinkonten
- Finanzdaten
- Die Gutscheinkonten enthalten folgende Informationen:
- Linkes Fenster (Anzeige aller Gutscheine)
- Nummer des Gutscheins, Code, Kontostand, Datum, Bezahldatum, Kommentar
- Rechts Fenster (Ausgewählter einzelner Gutschein)
- Nummer, Code, Datum Zeit, Betrag, Kassenbon, Zahlweg, Text
- Büro
- Bei Klick auf Report oder detaillierte Report erhalten Sie eine Auswertung über die erstellten Gutscheine
- Sie können ein Zeitraum wählen (Datum von / bis) für die Auswertung
- Weitere Auswahlmöglichkeiten: „Abgerechnete Anzeigen“ oder „Nur unbezahlte“
- Jeder Gutschein erhält beim Verkauf ein Gutscheinkonto. Das Gutscheinkonto finden Sie unter
Auf Wunsch erhalten Sie bei uns vorgedruckte Gutscheine (Papier oder Plastik). Beratung 02841-9490581
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Digitale Kassenbelege
Vorteile digitaler Kassenbelege
Verbraucher. Mit AllReceipts können Kunden nicht nur ihre Belege auf einem beliebigen iOS- oder Android-Gerät speichern und verwalten, sondern auch relevante Informationen des jeweiligen Einzelhändlers erhalten. Durch AllReceipts und seine anderen Services kann Star Cloud Services eine äußerst umfangreiche digitale Beleglösung bereitstellen, die für ein angenehmes, persönliches und vertrauliches Kauferlebnis bei Einzelhändlern und Kunden sorgt.Star Services
Weshalb digitale Belege?
Wie ist es mit dem Fotografieren von Belegen?
Weshalb sind E-Mails keine Lösung?
Vorteile für Einzelhändler
Sind Sie bereit für die Zukunft?
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Etikettendruck für den Lebensmittelhandel
Lebensmitteletiketten zeigen dem Verbraucher wichtige Informationen, wie Produktzutaten, Nährstoffe, Haltbarkeitsdatum sowie Angaben zu Allergenen. Der Kunde geht heute davon aus, dass die Etiketten, Schilder und Farbbänder lebensmittelecht und für den direkten und indirekten Kontakt mit Lebensmitteln und Verpackungen zugelassen sind. Er vertraut hier auf die absolute Professionalität des Anbieters, bei den Kennzeichnungslösungen auf Sicherheit und Nachhaltigkeit zu setzen.
Herausforderungen für den Anbieter
Der Lebensmittelhändler muss also 2 wesentliche Herausforderungen meistern: Zum einen muss er die Anforderungen an die Lebensmittelkennzeichnung gemäß der EU-Verordnung 1169/2011 erfüllen und sicherstellen, dass er zertifizierte Komponenten einsetzt, die für den mittel- und unmittelbaren Kontakt mit der empfindlichen Ware geeignet sind. Zum anderen muss der Händler, um den Abverkauf zu fördern und sich vom Wettbewerb zu differenzieren, ein auffälliges Branding für seine Preis- und Produktinformationen kreieren und damit eine für ihn individuelle Identität kommunizieren.
Wir empfehlen Gesamtlösungen von Datacard und Zebra für Anwendungen in der Lebensmittel-Kennzeichnung.
Datacard bietet in diesem Bereich den SD360 Kartendrucker an, der für kleine und mittlere Produktionsmengen ausgelegt ist. Die Datacard Identifikations-Software unterstützt bei der Erstelllung von Informationskarten, um Produktbilder, Texte, Logos und weitere CI-Elemente des Produkts attraktiv zu präsentieren. Die zertifizierten und lebensmittelechten Farbbänder erfüllen die Informationsverordnungen und sind kompatibel mit allen Datacard SD-Druckern. Die Zebra-Lösung bietet bei niedrigen Betriebskosten eine zeitsparende, flexible und einheitliche Kennzeichnung für alle Produktgruppen im Lebensmittelbereich. Dazu gehört der Zebra ZXP Serie 3 Kartendirektdrucker, der Platz auf kleinstem Raum findet und Vollfarb- und Monochromdruck auf ein- oder beidseitig bedruckten Karten bietet.
Die lebensmittelechten Zebra PVC-Karten sind ein- oder beidseitig bedruckbar, staubfrei, ISO-konform und eignen sich für den Druck von gestochen scharfen Bildern. Die umweltfreundlichen Farbbänder haben eine ho
Vonposedv
Star Bondrucker für Tablet Kassen
Innovative Tablet Kassensysteme und mobile Drucker
Einzelhändler und Gastronomen haben heute die Wahl zwischen herkömmlichen Kassenterminals und neuen, innovativen Tablet-basierten Kassensystemen, die die Flexibilität und Mobilität bieten, die in Einzelhandelsund Gastronomieumgebungen zunehmend erforderlich sind.
Bedenken im Zusammenhang mit Kommunikations- und Anbindungsproblemen haben dazu geführt, dass Einzelhändler bisher kaum bereit waren, mobile Tablet-Kassensysteme einzusetzen, um von deren Kosteneinsparungen zu profitieren. Bei der Verwaltung einer großen Zahl von Tablets und Bluetooth-Geräten, die miteinander gekoppelt sind, ist es häufig schwierig, die richtige Verbindung zwischen den einzelnen Peripherie- und anderen Geräten aufrechtzuerhalten. Mit dem TSP143IIIU ändert sich das alles.
Dieser Drucker kann nicht nur mit herkömmlichen POS-Terminals eingesetzt werden, sondern mit Hilfe eines Apple Lightning-Kabels zur zuverlässigen USB-Kommunikation direkt an ein iPad oder iPhone angeschlossen werden. Somit werden die üblichen Bluetooth/WLAN/LAN-Konfigurationsprobleme im Hinblick auf Kopplung, Netzwerkinfrastruktur, Anbindung usw. eliminiert. eliminated. Dies ermöglicht derzeit kein anderer unabhängiger POS-Drucker!
Aber die jüngsten Entwicklungen bei mobilen POS bedeuten, dass Ihre Kunden die Vorteile nicht ignorieren sollten:
- niedrigere Kosten für Hardware
- niedrigere Kosten für Software
- Nutzung privater Geräte bedeutet weniger Schulungen und vertraute Bedienung für die Mitarbeiter
- moderneres, stilvolles Design der Hardware für die Einzelhändler und Gastronomen von heute
- alle bekannten Vorteile mobiler, Cloud-basierter POS-Software
- Mobilität zur Ausführung der Transaktion/Bestellung
- Möglichkeit für Kunden, ihre eigenen Geräte einzusetzen
- Vorbestellung in Apps der Einzelhändler möglich
Angesichts der Beliebtheit von iPads als POS hat Star jüngst den neuen TSP143IIIU USB-Drucker mit einer einzigartigen Schlüsselfunktion eingeführt – der Drucker kann gleichzeitig direkt mit einem iPad oder iPhone kommunizieren und geladen werden.
Wie bei einem herkömmlichen POS-Terminal lässt sich der TSP143IIIU USB-Drucker von Star im Gegensatz zu früheren, ausschließlich kabellosen iOS-Technologien für zuverlässige USB-Kommunikation mittels des von Apple gelieferten Kabels direkt an ein iPad oder iPhone anschließen. Als Folge werden die üblichen Probleme mit der Einrichtung von Bluetooth oder WLAN bzw. LAN bezüglich Pairing, Netzwerkinfrastruktur und Konnektivität seitens der Hardware beseitigt.
Zu den weiteren Vorteile für Ihre Kunden zählen:
- die Option für ein (mobiles) Tablet, das als stationäre Ladentisch-Lösung verwendet werden kann
- keine Kosten für die Einrichtung – einstecken und drucken mit nur einem Hauptkabel
- Die Wahl des Betriebssystems von Einzelhändler und Gastronom ist jetzt abgeschlossen, wobei Apple iOS genauso praktisch wie Windows oder Android ist.
- Es ist kein zusätzliches Kabel erforderlich, da zum Laden und zur Datenverarbeitung das Kabel des iPad bzw. iPhone verwendet werden kann.
- Einzelhändler und Gastronomen haben niedrigere Kosten für die Hardware, da ein USB-Drucker günstiger als ein LAN-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker sind und Tablets weniger kosten als herkömmliche POS-Terminals.
- Geringere Betriebskosten dank mehr Stationen mit gesicherter Stabilität der Druckerverbindung
- Anschluss an eine Kassenschublade standardmäßig
- funktioniert mit den meisten Software-Lösungen (es ist ratsam, dies von Ihrem Softwareanbieter nachprüfen zu lassen)
Dieser Drucker kann nicht nur mit herkömmlichen POS-Terminals eingesetzt werden, sondern mit Hilfe eines Apple Lightning-Kabels zur zuverlässigen USB-Kommunikation direkt an ein iPad
oder iPhone angeschlossen werden. Somit werden die üblichen Bluetooth/WLAN/LAN-Konfigurationsprobleme im Hinblick auf Kopplung, Netzwerkinfrastruktur, Anbindung usw. eliminiert. eliminated. Dies ermöglicht derzeit kein anderer unabhängiger POS-Drucker!
Beratung: 02841-9490581 oder 0241-20429
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