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E+S Kassensysteme für die Gastronomie Einzelhandel

Vonposedv

Kassensysteme

E+S Kassensysteme, Kassensoftware, Warenwirtschaft

E+S Kassensysteme sind bestens geeignet für den Einzelhandel, die Gastronomie und Ticketverkauf. Die wichtigsten Funktionen sind in der E+S Kassensoftware enthalten.  Unsere Kassensysteme werden an Verkaufsstellen eingesetzt mit einer oder mehreren Kassen. Die Büroarbeiten wie Warenwirtschaft, Auswertung und Abrechnungen führen Sie komfortabel über den WEB Browser an jeden beliebigen Ort z.B.  in der die Zentrale aus.  In der Regel werden die Kassensysteme ausgeliefert mit Kundenanzeige, Kassenrechner, Kartenterminal für EC Karten, Scanner und Bondrucker. In der Gastronomie mit einem Kellnerschloss und Touchmonitor.

Kassensysteme Handel

Kassensysteme im Handel werden eingesetzt mit einem Kassenrechner, einer Kassensoftware, Kundenanzeige, Thermobodrucker, EC Terminal, Schublade, Scanner und Touch-Bildschirm.  Die rechts abgebildete HP Kasse hat den Vorteil, dass HP für die Kassen 3 Jahre vor Ort Garantie anbietet. Zusammen mit der Fernwartungssoftware haben Sie einen Rundum-Schutz für das Kassensystem. Wir empfehlen HP Kassenhardware, da die Kassen robust und langlebig sind. Lebensmittelläden benötigen z.B. die Abfrage des Gewichtes an der Kasse oder Schnelltasten für Obst und Gemüse.

Funktionen Kassensysteme Handel

  • Kassieren mit Code, Schlüssel, Karte
  • Artikel erfassen über Schnelltasten, Scanner, Artikelnummer, Bezeichnung, PLU
  • Artikel- und Bonstorno
  • Kassieren mit Kundenkarte
  • Artikel- und Bonrabatte, Kundenrabatte
  • Preissteuerung nach Menge, Zeit, 3 für 2, Staffelpreise, Aktion
  • Kassensturz, Kassenzählung, Kassenbuch
  • X, Z Bericht, GdPDU fähig

Kassensysteme Gastronomie

VariPOS Kassensystem Kassensysteme Gastronomie

Kassensysteme in der Gastronomie werden mit Bondrucker für die Theke und Küche und mit einem Kellernschloss ausgeliefert. Die Kassensysteme unterscheiden sich im Kassierablauf wesentlich von Kassen im Handel. Der Kellner nimmt die Bestellung am Tisch auf , wahlweise mit einem Handy. Die bestellten Getränke werden auf einem Thekendrucker gedruckt,  die Speisen auf einem Küchendrucker. Falls eine Kuchentheke vorhanden ist, wird der Kuchen direkt auf einem Drucker für das Kuchenbüffett gedruckt.  Einige Gastronomiebetriebe setzten auch Küchenmonitore ein. Auf dem Küchenmonitor wird der Fertigungsbons angezeigt mit einem Status.  Nach Fertigstellung erhält der Kellner einen Hinweis für die Abholung der Speisen. Für die Gastronomie Kassensysteme steht ein eigenes Kassenlayout zur Verfügung.

Kassensysteme Gastronomie

  • Tischplan mit mehreren Räumen
  • Bestellen – Umbuchen – Kassieren
  • Kassieren mit mobilen Handys
  • Druck an verschiedenen Druckorten wie Küche, Salatbar, Theke
  • Außer Haus Verkauf, Lieferservice
  • Tischreservierung
  • Kellnerumsatz, X, Z-Bericht, GdpdU fähig
Kassensysteme für den Ticketverkauf

Im Ticketverkauf wird oftmals neben dem Bon ein Ticket ausgegeben. Das Ticket ist für den Eintritt in ein Museum.  Die anderen Hardwareteile sind wie bei einer Handelskasse. Im wesentlichen unterscheidet sich die Ticketkasse im Kassierablauf.  An der Ticketkasse können Tickets reserviert, kassiert und abgeholt werden. Oftmals buchen Gruppen telefonisch an. Die Gruppe erhält bei der Reservierung eine Bestätigung. Mit der Reservierungbestätigung können die Tickets an der Kasse abgeholt werden. Wenn die Bestätigung vorher bezahlt worden sind, werden die Tickets sofort freigegeben.

Auszug Funktionen Kassensoftware Ticketverkauf:

  • Reservieren, Abholung, Kassieren
  • Kassieren von Tickets und Shopartikel
  • Einzel- und Gruppenticket
  • Mehrfachtickets, Familientickets
  •  Wochen, Monats, Jahrestickets
Beratung für Kassen Software, Kassensysteme Handel und Kassenlayout: Tel: 02842-9328660
Vonadmin

Kasse Schwimmbad

Eintrittskassen für Schwimmbäder, Wellness

Die moderne Kassensoftware Maxstore hilft die Prozesse zu optimieren und hohe Anschaffungskosten zu vermeiden. Die Nutzung des Kassensystems ist sehr einfach und intuitiv. Mitarbeiter und Aushilfen sind schnell eingearbeitet.

Maxstore Kassensystem Schwimmbad - Einfach zu bedienen

Die Kasse bildet die verschiedenen Tarife in einem Schwimmbad optimal ab. Sie geben Tageskarten an verschiedene Besuchergruppen aus. Zeitkarten (Früh- oder Spätschwimmertarife) sind ebenso Standard wie Karten für Fördermitglieder. Für Dauerbesucher stehen Mehrfachkarten oder Saisonkarten zur Verfügung. Die Tickets können personalisiert werden. Die Gültigkeit wird an der Kasse geprüft oder am Drehkreuz. Auch die Aufladung von Tickets oder RFID Karten mit Guthaben ist natürlich möglich. Ihre Gäste können im Schwimmbad bargeldlos bezahlen.

Vom Büroarbeitsplatz steuern Sie sämtliche Prozesse, pflegen die Artikeldaten, haben Einsicht in die Statistiken und pflegen die Warenwirtschaft.

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Kassensysteme für Eiscafes, Eisdielen

Kasse Eiscafe mit Bondrucker, Kassen PC, Touchmonitor, Halterung

Die Hochsaison der Eisdiele ist im Sommer, da muss die Bedienung schnell gehen. Die Eiscafe Kasse in Kombination mit der Handykasse sogt für eine schnelle Bedieung der Gästel und Sie haben mehr Zeit für die Kunden.Das Kassenlayout für Eiscafes zeigt nur die wichtigsten Funktionen und Artikel. Der Preis für die Kugel Eis wird direkt über vordefinierte Artikel mit Menge und Preis gewählt. Eisbecher mit Zutaten + und Zutaten – sind in den entsprechenden Warengruppen angelegt.

Beratung Kasse Eisdiele, Tel: 02842-9328660
Kassensystem Eiscafe
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Kassenhardware gebraucht

Kassenhardware gebraucht - Tel. 02842-9328660

Kassenhalterung

  • Ergonomic Soluton mit VESA Halterung für Monitor 75/100
  • Halterung kipp- und schwenkbar (va. 25mm Arm inkl. 400 Standrohr
  • inkl. Verschlussring
  • schwarz, Alu
  • Ergonomic Solution Standrohr Höhe 120 mm mit Kippgelenk und EC Halterung (z.B. für H5000)

Die Halterung weißt Gebrauchsspuren auf, insgesamt jedoch in einem guten Zustand. Gebraucht- Gewährleistung 6 Monate, keine Garantie
Vorrätig sind 2 Halterungen

Kassenhalterung, Kassen Gestänge, Halterung, Space Pole Halterung, Monitorhalterung

Preis 150,00 Euro netto

15″ Touchmonitor

  • mit Glasplatte
  • Rahmenlos
  • TFT LCD Monitor
  • PCAP Touch
  • Standfuss: Metall frame
    2tes Bild ähnlich, kein Widescreen

Monitor im gutem Zustand – gebraucht
Gewährleistung 6 Monate, keine Garantie
Vorrätig sind 2 Touchmonitore

190,00 Euro netto zzgl. MWST + Versand

Kassen PC Shuttel PC XH110

  • Intel i3-6100
  • 3,7GHz
  • 8GB RAM120GB SSD
    – Schnittstellen: USB 2 und 3, RS232, 2x RJ45
    – Windows 10
  • Der Shuttel PC ist funktionsfähig, gebraucht und weist Gebrauchtspuren auf. Das Gerät ist in einem guten Zustand
    6 Monate Gewährleistung, keine Garantie
    Vorrätig sind 2 Shuttel

295,00 Euro netto zzgl. MWST und Versand

Kassenschublade Klappdeckel

  • schwarz
  • Schlüssel vorhanden
  • mit Einsatz und Deckel (inkl. Schlüssel)
  • 460x170x100
  • 8 Münzfächer
  • 6 Scheinfächer

Die Klappdeckelschubladen sind gebraucht und haben Gebrauchspuren. Der Zustand ist gut.
Vorrätig sind 3 Stück
Die Schubladen sind funktionsfähig

Gewährleistung 6 Monate, keine Garantie

Preis 75,00 Euro netto + MWST je Set

Gebrauchter NCR Einbauscanner mit Waage und Waagendisplay – ohne Eichung

Die Waage und das Waagendisplay sind von NCR
Die Waage kann nicht an eine Kassensoftware angeschlossen werden. Sie können nur manuell das Gewicht zum Artikel eingeben in die Kasse .

Die Waage hat keine Eichung, dies müßten Sie selbst beantragen
Kabel sind dabei

Der Einbauscanner und die Waage sind funktionsfähig
Keine Garantie, gebrauchte Ware
Vorrätig sind 3 Stück

150,00 Euro netto zzgl. MWST und Versand

Gebrauchte Einbauscanner mit Waage und Waagendisplay

Vorhandene Modelle

  • Datalogic Magellan 8201 mit Mettler Toledo Waage
  • Datalogic Magellan 8400 – Mettler oder Bizerbar Waage

Die Waage und das Waagendisplay sind von Mettler Toledo und/oder von Bizerba

Die Waagen haben keine Eichung, dies müßten Sie selbst beantragen.
Kabel sind dabei

Der Einbauscanner und die Waage sind funktionsfähig
Keine Garantie, gebrauchte Ware
Vorrätig sind 3 Stück

250,00 Euro netto zzgl. MWST und Versand

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Maxstore Kassensoftware Einzelhandel

Maxstore Kassensoftware Einzelhandel

Vorteile der Maxstore Kassensoftware

  • Leistungsstarke Kassensoftware direkt ab Hersteller
  • GoBD konforme Kassensoftware
  • Zur Miete oder zum Kauf
  • Online- und Off-Line fähige Kassensoftware
  • Kassensoftware mit Kassenbuch und DATEV
  • Demoversion - Testen Sie kostenlos die Maxstore Kasse
  • Beste Kassensoftware mit Warenwirtschaft und Etikettendruck
  • Schnell und intuitiv zu bedienen
  • Maxstore Kassensoftware - die moderne Kassenlösung für Ihre Branche
  • Neuste Kassensoftware mit umfangreichen Modulen - 20 Jahre Erfahrung
  • Stationäre und mobile Kassensoftware für jedes Unternehmen - von der Einzelfirma bis zum Filialunternehmen
  • Stationäres und mobiles Kassensysstem - für PC, Touchkasse, Tablet und Handy
  • Maxstore Kassensoftware optimiert Ihre Arbeitsprozesse, erhöht die Kontrolle und steigert den Umsatz
  • Anpassbares Kassenlayout für Ihren Arbeitsablauf
  • Entscheiden Sie sich jetzt für die GoBD konforme, leistungsstarke Maxstore Kassenlösung
  • Ausgestattet mit vielen Funktionen wie Preissteuerung, Treuepunkte, Kassenbuch, Etikettendruck
  • Erprobte Kassensoftware für den Einzelhandel
  • Maxstore Kassenprogramm für 32Bit und 64Bit windowsbasierte Systeme
  • Maxstore Kassensoftware mit leistungsfähiger SQL Datenbank
  • Maxstore für schnelle und zuverlässige Kassenabläufe
  • Modulare Kassensoftware - jederzeit erweiterbar
  • Kassenbuch mit Konten, Buchungsregeln und DATEV Schnittstelle
  • Gutscheinverwaltung mit Teileinösung
  • EC / Kreditkartenmodul für stationäre und mobile Terminals
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Maxstore Kassensoftware Gastronomie

Maxstore Kassensoftware Gastronomie mit Tischen und Fast Food

Nutzen Sie die Vorteile der Maxstore Kassensoftware

  • Maxstore Kassensoftware - Leistungsstarke Kassensoftware - Direkt ab Hersteller
  • Bestens geeignet für Restaurants mit Tischplan und Fast Food Betriebe
  • Maxstore Kassenprogramm für 32 Bit und 64 Bit windowsbasierte Systeme
  • GOBD / GDPdU konform, GOBD Schnittstelle
  • Kassensoftware mit leistungsfähiger SQL Datenbank
  • Maxstore Kassensoftware für zuverlässige und schnelle Kassenabläufe
  • Modulare Kassensoftware - jederzeit erweiterbar
  • Kassenbuch mit Konten, Buchungsregeln und DATEV Schnittstelle
  • EC / Kreditkartenmodul für stationäre und mobile Terminals
  • Arbeitszeiterfassung insbesonders für die Zeiterfassung von Minijober
  • Küchenmonitor für die Ansteuerung von 3 verschiedenen Monitoranzeigen
  • Funklösung für Handy und Oderman
  • Bestandsführung mit Wareneingang, Inventur
  • Kundenverwaltung mit Treuepunkte und Kundenkarten
  • Prepaid Karten Ausgabe - Aufladen und Abladen von Geldkarten
  • Gutscheinverwaltung mit Teileinlösung
  • Bon, Bewirtungsbeleg, Lieferschein, A4 Rechnung
  • Das Kassenlayout ist vollständig an Ihren Betriebsablauf anpassbar
  • Leistungsstarke Kassensoftware für PC, Tablet, Handy und Touchkassen
  • Vorteile: Skalierbarkeit, Effizienz, Kundenbindungstools, DATEV Schnittstelle, GOBD konform
  • Maxstore Kassensoftware ist eine leistungsstarke, Finanzamt konforme Gastrokasse
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Maxstore Widescreen Kasse

Maxstore Kassensoftware für Widescreen Touchkassen

Maxstore Kassensoftware Einzelhandel mit verschiedenen Funktionen - Kassenlayout anpassbar auf Ihren Betriebsablauf
Maxstore Kassensoftware mit Artikelrabatt freie Eingabe oder Festtasten, Nachlass in Betrag oder Neuer Preis
Maxstore Kundeneingabe mit Druck Lieferschein, Rechnung oder Sammelrechnung
Maxstore Kassenbuch - Sie können Einlagen und Kostenbuchungen eingeben. Automatischer Eintrag in das Kassenbuch
Maxstore Geldzählung am Tagesende. Die Geldzählung ggfs. mit Kassendifferenz wird in das Kassenbuch übernommen
Maxstore Tagesabschluss mit Z-Bericht, Bargeld ausbuche und Geldzählprotokoll
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Kasse installieren

Kasse mit Schublade, Bondrucker und Scanner einrichten

Packen Sie die Kasse und Peripheriegeräte inkl. Kabel aus. Die Kasse ist vorinstalliert, d.h. das Betriebssystem, die Kassensoftware und sämtliche Treiber sind eingerichtet.

Grundsätzlich gilt:

Die Kassenschublade wird an den Bondrucker angeschlossen, der Bondrucker an die Touchkasse. Der Scanner wird direkt an die Kasse angebunden.

Entfernen Sie die Abdeckung an der Kasse

Alle Kassenanschlüsse werden sichtbar. Die Touchkasse wird mit Netzteil und Stromkabel geliefert. Zur Einbindung der Kasse in Ihre Netzwerk benötigen Sie ein Netzwerkkabel (wird nicht mitgeliefert)

Anschlüsse der Kasse im Detail

  • 1. PS 2 Anschluss (z.B. für alte Tastaturen)
  • 2. serieller Anschluss (z.B. für Waage, EC Gerät)
  • 3. serieller Anschluss
  • 4. serieller Anschluss
  • 5. VGA Anschluss (Monitor)
  • 6. USB Anschluss
  • 7. USB Anschluss
  • 8. USB Anschluss
  • 9. USB Anschluss
  • 10. LAN (Netzwerk Anschluss)
  • 11. LAN
  • 12. Microfon (Audio Eingang)
  • 13. Audio Ausgang
  • 14. Stromkabel
  • 15. Festplatte

Kassenschublade an Bondrucker anschließen

Packen Sie die Kassenschublade aus. Im Paket sind die Kassenschlüssel und ein Anschlusskabel der Kassenschublade an den Bondrucker

Auf der Unterseite ist ein Steckplatz für das Kabel – Schublade zum Bondrucker. Stecken Sie dies in die Schublade ein und in dem mittleren Steckplatz auf der Rückseite des Bondruckers

Bondrucker an die Kasse anschließen

Im Lieferumfang des Bondrucker ist ein Netzteil, ein Stromkabel und ein USB Kabel (Bondrucker-Kasse) enthalten.

Die Anschlüsse / Steckplätze befinden sich auf der Rückseite des Bondruckers

  • 1. USB Anschluss (Kasse-Bondrucker)
  • 2. Schublade-Bondrucker
  • 3. Stromkabel
  • 4. (Optional) LAN (Netzwerk)

Nachdem Sie das Kabel der Kassenschublade an den Bondrucker angeschlossen haben, stecken Sie das USB Kabel für die Verbindung Bondrucker- Kasse in den  vorgesehen Steckplatz auf der Rückseite des Bondruckers.

Die andere Seite des Kabels stecken Sie bitte in eine der USB Anschlüsse an der Kasse (6/7/8/9). Sollte der Drucker nicht direkt drucken, testen Sie die USB Steckplätze nacheinander. Der Bondrucker ist einem der Anschlüsse fest zugewiesen.

Anschluss Scanner an der Kasse

Den Scanner können Sie an einen beliebigen USB Anschluss an der Kasse anschließen.

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Maxstore Kassensoftware für Handel und Gastronomie

Maxstore Kassensoftware ist bestens geeignet für den Einsatz im Einzelhandel und der Gastronomie.

Za1

Maxstore Kassenlayout Einzelhandel

Die Kassenlösung ist GDPdU und GOBD konform. Im Einzelhandel bestehen die Kassen meist aus einem Kassenrechner mit Touchscreen Monitor, Bondrucker, Kassenlade, Barcode Handscanner, Kundenanzeige. Die Kassensysteme in der Gastronomie sind oftmals ein All-In-One Touchkasse mit Thekendrucker und Küchendrucker. Das Maxstore Kassensystem ist einsetzbar als stationäre oder mobiles POS System. Die Kasse ist installierbar auf Windows Rechnern.

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Tischplan Kassensoftware

Die Maxstore Kassensoftware ist modular aufgebaut und verfügt über eine Vielzahl von Modulen wie DATEV Schnittstelle oder Warenwirtschaft. Mit der WAWI überwachen Sie die Bestände, erstellen Bestellungen, buchen den Wareneingang oder führen die Inventur durch. Das Maxstore Kassenprogramm hat auch eine kleine Auftragsbearbeitung mit Kundenverwaltung, Lieferscheine auf Kunde, Rechnungen und Sammelrechnungen. Sie können sowohl Netto Rechnungen als auch Brutto Rechnungen erstellen. Die Maxstore Computerkasse ist eine zuverlässiges Kassen System mit Kassenabschluss (Z-Bericht), Geldzählprotokoll, einem Kassenbuch und Warenwirtschafts Funktionen. Sie können problemlos ein EC Terminal für Kartenzahlungen anschließen und die EC Belege auch einem Kassendrucker ausdrucken.

Die Maxstore Kassensysteme haben bereits bei der Installation der Demoversion eine Fernwartung und können jederzeit (nach Ihrer Freigabe) über Internet gewartet werden. Maxstore ist für verschiedene Betriebsstrukturen geeignet, z.B. für Gastronomie Betriebe mit Tischbedienung oder für ein Fast Food Restaurant. Im Einzelhandel bestehen für Branchen wie der Lebensmittelhandel, Modegeschäfte oder Baumärkte besondere Funktionen in der Maxstore Kassensoftware. Gerne beraten wir Sie und führen Ihnen die leistungsstarke Kassensoftware vor.

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Betriebsprüfung Kasse – 2018

Betriebsprüfung Kasse- 2018 – Das sollten beachten

Bargeldintensive Betriebe mußen bereits zum 01.01.2017 aufrüsten. Weitere Änderungen und Neuregelungen wurden ab 2018 und 2020 im “Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen” beschlossen.

Das sogenannte “Kassengesetz” ermöglicht ab 1. Januar 2018 eine unangemeldete Kassennachschau, bei der die Finanzämter Betriebe ohne Ankündigung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeit prüfen können. Bis zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre Kassenführung in Ordnung sein.

Bargeldintensive Betriebe unterliegen der besonderen Prüfung des Finanzamts. Das Finanzamt verlangt einiges vom Kassensystem und vom Anwender. Halten Sie nachfolgende Regeln ein, damit Sie nicht geschätzt werden.

  • Die Kasse muss jeden Tag einen Z-Bon erstellen können. Z-Bons müssen automatisch fortlaufend nummeriert sein.
  • Z-Bons müssen folgende Angaben haben, die auch gespeichtert sein müssen

Vermeiden Sie typische Kassen-Fehler:

  • Die Aufzeichnungen müssen vollständig und glaubhaft sein, alle Belege lückenlos erfasst.
  • Auch bei Privatentnahmen und -einlagen muss ein Beleg vorliegen. Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch
  • Barbelege, die erst beim Jahresabschluss über ein Privatkonto nachgebucht werden, machen die Kassenführung angreifbar.
  • Ihre Kasse muss jederzeit kassensturzfähig sein.
  • Eine Kasse kann niemals negativ sein. Negative (Zwischen-)Salden weisen auf Fehler beim Erfassen hin.
  • Vermehrte Überschreibungen, Änderungen und Streichungen im Kassenbuch können zur Verwerfung der Buchführung führen. Erstellen Sie das Kassenbuch möglichst nicht mit Excel.
  • Einnahmen und Ausgaben sind in der richtigen Reihenfolge des Datums zu erfassen.
  • Diebstahl und Unterschlagung müssen dokumentiert werden (etwa durch Nachweis einer Strafanzeige gegen Unbekannt oder Abmahnung des Personals).
  • Bei Geldentnahmen und Einlagen zwischen Kasse und Bank muss das Datum stimmen der Belege. Die Einzahlungen sind in der Kasse zu dokumentieren. Ein Zugang ist in der Kasse etwa an dem Tag zu verzeichnen, an dem das Geld abgehoben wurde (nicht Datum der Wertstellung).
  • Bei offenen Kassen müssen die Tageseinnahmen centgenau im täglich zu erstellenden Kassenbericht dokumentiert sein und dürfen nicht gerundet werden.
  • Ab 2017 ist zusätzlich ein Zählprotokoll verpflichtend.
  • Gerne gesehen ist auch ein manipulationssicherer Speicher:
  • //www.pos-software.de/kassensoftware/gobd/

In einem Schreiben beantwortete das Bundesfinanzministerium (BMF) Zweifelsfragen zur steuerlich korrekten Kassenführung, die von der Fraktion Die Linke an die Bundesregierung gestellt wurden. Die wichtigsten Aussagen kompakt zusammengefasst (BMF, Schreiben v. 14.12.2016, Az. IV A 4 – S 0316/13/10005:047)

Spätestens ab 1. Januar 2018 kommt die Kassennachschau, bei der der Prüfer unangemeldet vor der Türe stehen und die Kassendaten fordern kann. Bis dahin sollten Sie Ihre steuerliche Kassenführung auf Vordermann gebracht haben.

Darauf sollten Sie unbedingt bei der Kassenführung achten:

  • Tägliche Erfassung aller Kassenbewegungen im Kassenbuch. Die rückwirkende Erfassung ist zwar möglich, führt aber dazu, dass es sich beispielsweise bei einer wöchentlichen Erfassung um einen Formfehler handelt, der vom Prüfer beanstandet wird.
  • Keine Erfassung ohne Beleg. Die Maxstore Kassensoftware erstellt automatisch für alle Einnahmen und Ausgaben einen Buchungsbeleg. Die erhaltenen Belege z.B. für Porto mit aufbewahre-. Für die Verkäufe erstellt die Kasse automatisch einen Beleg (Kassenbon). Für andere Einnahmen oder Ausgaben müssen Sie Belege sammeln. Sollte keiner vorliegen, können Sie auch einen sogenannten Eigenbeleg erstellen. Die Zahl der Eigenbelege sollte jedoch so klein wie möglich gehalten werden.
  • Keine Lücken in der Nummerierung der Belege. Die nummerierung muss mit dem Kassenbuch übereinstimmen.
  • Der Sollbestand (also wieviel Geld in der Kasse sein sollte) der Kasse muss dem Istbestand (Bestand, der wirklich in der Kasse ist) entsprechen.
  • Zählen Sie täglich die Kasse.Die Maxstore Kasse hat ein Geldzähllayout,nutzen Sie dies.
  • Buchen Sie Kassendifferenzen ein. Kassendifferenzen müssen nachweisbar sein. Gleichen Sie auf keinen Fall die Differenzen aus, indem Sie bei Überschüssen Geld aus der Kasse entnehmen und bei Fehlbeträgen das Geld wieder einzahlen. Auch die Prüfer wissen, dass es immer wieder mal zu Abweichungen kommt und werden äußerst skeptisch, wenn Ihre Kasse immer stimmt.
  • Der Kassenbestand darf nicht ins Minus gehen. Die Maxstore Kassensoftware weist Sie darauf hin (Update ab November 2017)
  • Buchen Sie Privateinlagen und Privateinnahmen
  • Kasseneinnahmen oder –ausgaben werden immer mit dem Datum des tatsächlichen Geldflusses erfasst. Haben Sie beispielsweise Ausgaben fürs Geschäft aus eigener Tasche bezahlt und nehmen sich erst am nächsten Tag das Geld aus der Kasse, erfassen Sie dies mit dem Datum der Geldentnahme und nicht mit dem Datum des Beleges.
  • Kartenzahlungen dürfen nicht im Kassenbuch erscheinen. Hierbei handelt es sich um unbare Zahlungen.

Zehn Jahre aufbewahrungspflichtig sind folgende Kassenunterlagen:

  • Kassenbücher und Aufzeichnungen, sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen
  • Originalbelege
  • Z-Bons
  • Organisationsunterlagen die zum Kassensystem gehören, insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmabrufe nach jeder Änderung (u.a. der Artikeleinzelpreis), Protokolle über die Einrichtung von Verkäufern, Trainingsspeicherdaten usw. Alle Einweisungen zur Kassenprogrammierung.
  • Kalkulationsgrundlagen

Die neuen Anforderungen

Ab 1. Januar 2017

  • Elektronische Erfassung jeder einzelnen Kassenbewegung unverdichtet und unveränderbar speichern,über einen Zeitraum von zehn Jahren digital archivieren (entweder in der Kasse selbst oder auf externem Speicher, in beiden Fällen sollte unbedingt ein Backup/Kopie der Daten erstellt werden).

Ab 01. Januar 2018

  • Unangemeldete Kassennachschau

Ab 1. Januar 2020

  • Müssen Registrier- oder Computerkassen über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (bestehend aus Sicherungsmodul, Speichermedium und digitaler Schnittstelle) verfügen. Die genaue technische Ausgestaltung ist aktuell noch nicht beschlossen.
  • Einführung einer sogenannten Kassennachschau für alle Kassenarten: Prüfer des Finanzamts können dann ohne vorherige Ankündigung im Geschäft die Kasse überprüfen. Auch eine verdeckte Beobachtung (Testeinkauf ohne Zeigen des Dienstausweises) soll möglich sein. Bei der Kassennachschau müssen alle Unterlagen und Daten zur Verfügung stehen. Im Verdachtsfall kann sich daraus eine Betriebsprüfung ergeben.

Bis 31. Dezember 2022

  • Gilt eine Übergangsregelung für Kassen, die Unternehmer gemäß den Anforderungen des BMF-Schreibens vom 26. November 2010 zwischen November 2010 und 31. Dezember 2019 neu erworben haben, die aber nicht mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung nachgerüstet werden können. Diese Kassen können noch bis Ende 2022 eingesetzt werden.

Schwere Fehler sind:

  • Fehlende Kasse (trotz Barverkehr) – Richten Sie eine Computerkasse ein – Maxstore Kassensoftware.
  • Nur rechnerische Kasse vorhanden
  • Keine zeitnahe Erfassung – Erfassen Sie sofort jeden Vorgang in der Kasse.
  • Ungeklärte Einlagen – Klären Sie sofort die Einlagen, erstellen Sie Quittungen bei Eigeneinlagen.
  • Keine Eigenbelege bei Entnahmen/Einlagen – Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch nutzen mit Belegdruck
  • Nicht erfasste Entnahmen/Einlagen – Maxstore Kassenbuch nutzen
  • Hohe Kassenfehlbeträge – Zählen Sie jeden Tag die Kasse – Maxstore Geldzählung einstellen und jeden Tag mit Z-Bericht drucken
  • Z-Bons ohne forlaufende Nummer- Automatische Z-Bons in Maxstore Kasse
  • Fehlende Z-Bons- Jeden Tag einen Tagesabschluss durchführen und Z-Bon erstellen und prüfen vor Druck
  • Keine Einzelaufzeichnungen – Einzelaufzeichnung in Maxstore vorhanden
  • Kein chronologisches Kassenbuch – Nutzen Sie das Maxstore Kassenbuch
  • Abschneiden von Auswertungen – Belassen Sie den Z-Bericht wie er gedruckt wird
  • Fehlende Belege – Belege immer direkt buchen, keine Buchung ohne Beleg
  • Fehlende Datenvorhaltung – Erstellen Sie jeden Tag eine Datensicherung
  • Keine Trennung der Entgelte – Zahlwege einstellen Bar, EC, Kreditkarten, Gutschein
  • Nichtzählen des Kassenbestands – Geldzählprotokoll in Maxstore nutzen
  • Differenzen beim Kassensturz – Jeden Tag sollte eine Geldzählung vom Bestand der Schublade erfolgen, Kassendifferenz buchen
  • Nicht gezähltes Münz/Wechselgeld – Geldzählung nutzen und und den Bericht mit dem Z-Bericht drucken
  • Unterdrückte Stornos – in Maxstore nicht möglich
  • Verschiebungen zwischen Filialkassen – in Maxstore nicht möglich
  • Missbräuchlicher Trainingsspeicher – in Maxstore nicht möglich

Mangel – je nach Umfang

  • Verstöße gegen §§ 140 ff. AO*
  • Verstöße gegen ³ 147 AO*
  • Geschätzte Einlagen
  • Einzelne Z-Bons fehlen
  • Rechenfehler im Kassenbuch
  • Fehlende Protokolle über die Einsatzorte der Kasse
  • Keine Journaldaten
  • Undatierte Kassenaufzeichnungen
  • Zeitlich unzutreffende Erfassung
  • Fehlende Grundaufzeichnungen
  • Fehlende Bedienungsanleitung
  • Fehlende Grundprogrammierung
  • Fehlende Änderungsprotokolle
  • Änderbares Excel-Kassenbuch
  • Fehlende elektronische Bewirtungsbelege
  • Nicht auswertbares Dateiformat
  • Geringfüge Kassenfehlbeträge
  • Aufklärbare Kassenfehlbeträge
  • Geringfügige Differenzen (Absturz)
  • Progressive Ermittlung der Einnahmen
  • Unterdrückung des Trainingskellners

Liste aus : Prüfungssichere Kassenführung von J.Kuhni, Haufe Verlag